Contabilidad

(Palabras clave: contabilidad, transacciones, pagos, suscripción, planes, reembolso, cupones)

Gestionar tus finanzas puede ser una tarea desalentadora, pero con las herramientas adecuadas, puede ser mucho más fácil. Este útil artículo ofrece una visión general de las distintas funciones disponibles en la página de contabilidad del sitio web.

En este artículo:

• La página "Contabilidad"
• Transacciones
• Exportar los detalles de sus transacciones en formato .CSV
• Dónde localizar a los solicitantes de registro que realizan pagos
• Solicitudes de reembolso
• Cupones

1. Inicia sesión en AfterSchool HQ.

2. Haga clic en el icono "Contabilidad".

3. Primero, podrás ver tus Transacciones. Aquí puedes ver fácilmente el total de transacciones en tu cuenta, el monto promedio de las transacciones, el total vendido, créditos, el total de reembolsos, débitos, el total pagado y el monto disponible para el pago.

También puedes ver el ID de la transacción, la fecha en que se creó, el pagador, el nombre del estudiante para el que es el pago, la actividad a la que corresponde, el monto pagado, las tarifas, el monto que recibirás, el estado de la transacción, el tipo de pago y la solicitud de reembolso.

Para acceder rápidamente a una transacción específica, puedes utilizar nuestra funcionalidad de Búsqueda. Simplemente ingresa la fecha o el nombre del artículo deseado y presiona "Buscar".

También puedes hacer un seguimiento de tus transacciones fácilmente haciendo clic en el botón 'Exportar a CSV' y descargando una lista completa y organizada en formato .csv.

4. La segunda pestaña en esta página es la de 'Pagos'.

Si no has configurado tu método de pago, se te pedirá que lo configures antes de acceder a esta página.

Selecciona 'Continuar' para ser dirigido a la página de Stripe y configurar tu método de pago.

Sigue las instrucciones sobre Cómo Conectar Tu Cuenta Bancaria Para Recibir Pagos Por tu Actividad.

5. La tercera pestaña es para 'Suscripciones y Planes'. Aquí es donde encontrarás los detalles de pago para los inscritos en un plan de pago. Podrás ver la actividad, el nombre del estudiante, la fecha de inicio y finalización, los pagos y la próxima fecha de pago del plan.

Para obtener ayuda sobre la creación de un Plan de Suscripción para una actividad da clic aquí!

Para AHQ Precios y opciones de pago da clic aquí!

6. A continuación encontrará la pestaña "Solicitud de reembolso". Aquí verá el importe total reembolsado, el importe total solicitado y el importe disponible para reembolsar. También puede ver detalles específicos de la solicitud de reembolso, como la fecha en la que se solicitó, el solicitante, la familia que solicitó el reembolso, el número de transacción, el nombre de la actividad, el importe de las transacciones, el reembolso solicitado y el estado del reembolso.

Aquí encontrarás un artículo de Cómo Solicitar un Reembolso !

7. Por último, encontrarás la pestaña "Cupones". Aquí verás el nombre del cupón, el código del cupón, el total de veces que se ha utilizado, el máximo de usos permitidos, el nombre de la actividad, el monto del descuento para el cupón y la fecha de vencimiento del cupón.

Importante: Los cupones no pueden ser utilizados para planes de pago. Solo pueden ser utilizados para las tarifas de inscripción.

Instrucciones para Cómo Crear Cupones!

💡Si tienes alguna pregunta o experimentas alguna dificultad técnica con la Contabilidad, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte en [e-mail].