Cómo exportar datos de registro de estudiantes

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Su cuenta AfterSchool HQ es el lugar perfecto para recopilar y almacenar datos de los estudiantes. Sin embargo, entendemos que a veces es posible que deba exportar los datos de estos estudiantes para usarlos, compartirlos o enviarlos fuera de AfterSchool HQ. Afortunadamente, AfterSchool HQ le brinda la flexibilidad de generar informes para obtener información sobre su programa y sus estudiantes registrados.

Hay algunas formas diferentes de exportar los datos de los estudiantes desde AfterSchool HQ, pero el método más común es usar un archivo CSV. Los archivos CSV se pueden abrir en la mayoría de los programas de hojas de cálculo, incluidos Microsoft Excel, Apple Numbers y Google Sheets, por lo que es fácil trabajar con ellos.

Para exportar datos de estudiantes de AHQ como un archivo CSV, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta AHQ y navegue a sus actividades

2. Haga clic en "Administrar" junto a la actividad para la que le gustaría recopilar los datos de los estudiantes. En este ejemplo, veremos la actividad "Conceptos básicos de cocina".

3. Navegue a la pestaña Estudiantes. Aquí podrá ver, enviar o imprimir los datos de los estudiantes.

Para las instrucciones de impresión, vaya al paso n.º 6.

4. Para enviar una copia de los datos del estudiante como un archivo CSV a su dirección de correo electrónico, deberá seleccionar "Enviar informe de registro"

5. En unos minutos, debería recibir un correo electrónico con un archivo CSV adjunto para descargar los datos de su estudiante. En este ejemplo, exporté mi archivo a Google Sheets.

6. Si prefiere tener estos datos de registro de estudiante en un archivo físico, también tiene la opción de imprimir su registro directamente desde la pantalla de ese estudiante. Desde la pantalla del estudiante, haga clic en "Imprimir registros"

7. Esto abrirá una nueva pantalla con una vista previa de impresión. Haga clic en "Imprimir registros" nuevamente aquí.

8. En la ventana del administrador de impresión que aparece, seleccione el destino y cambie su configuración de impresión preferida.

9. Haga clic en Imprimir.

💡Si tiene alguna pregunta o dificultad técnica para crear su actividad AfterSchool HQ, queremos saber de usted. Contáctenos en [e-mail]