Modos de registro: Cuándo usar el modo de 'Registro' y el modo de 'Solicitud'.

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¿Hay más interés que lugares disponibles para tu actividad? ¿Está usted haciendo audiciones o pruebas? ¡Felicidades! Tienes una actividad muy popular y posiblemente necesite usar los Modos de Registro.  Este artículo explicará los diferentes modos de registro, y cómo y cuándo usarlos.

Para su comodidad hemos creado una video guía con los contenidos de éste artículo.

Cuando esté configurando su actividad, puedes seleccionar dos modos de registro: Modo de Registro y el Modo de Solicitud. Cuando su actividad está en el Modo de Registro, los estudiantes tienen un lugar reservado  en la actividad inmediatamente después de haberse registrado (mientras haya lugares disponibles).

Cuando su actividad está en el Modo de Solicitud, los estudiantes sólo pueden solicitar inscripción y sólo se les reserva su lugar por selección aleatoria o si algún administrador de la plataforma les asigna un lugar de forma manual. El uso del Modo de Solicitud de la plataforma de AfterSchool HQ, es la forma perfecta de realizar una lotería al azar como proceso de selección, haciendo así que todos los estudiantes tengan una oportunidad equitativa de ser admitidos en su programa.

Tip AHQ: Si su actividad tiene menos solicitantes que lugares disponibles, no debería de hacer una lotería.

Para acceder a su Centro de Actividades:

• Inicie sesión en su cuenta AHQ.
• Diríjase a la sección de Actividades⚡️

• Haga clic en el botón de +Agregar Actividad que se ubica en la parte superior izquierda de su pantalla ó haga clic en el botón de Administrar que aparece junto a la actividad que desea actualizar.

• En la parte inferior de las configuraciones de su actividad, haga clic en el botón verde que dice Mostrar Configuración Avanzada.

• Seleccione su modo de registro y guarde los cambios.

¡Importante!

Cómo recibir pagos si establece su actividad con el Modo de Solicitud.

1. Diríjase a "Actividades".
2. Haga clic en el botón de "Administrar" que aparece junto a la actividad.
3. Haga clic en la pestaña de "Estudiantes".
4. Haga clic en "Enviar Factura" a los estudiantes que vayan a estar en la actividad o programa.
5. Esta acción pondrá a los estudiantes en "Lugar Reservado" y ahora sólo quedaría pendiente de realizarse  el pago.

Para ver sus pagos, haga clic en la sección de . Aquí podrá ver Transacciones, Suscripciones, Planes, Solicitudes de Reembolsos y Cupones.

Haga clic aquí para aprender sobre cómo navegar a través de la sección de Contabilidad.

💡Para asistencia adicional sobre cómo usar la característica de Modo de Solicitud, póngase en contacto con [e-mail].