Como Enviar un Mensaje Acerca de su Actividad

(Palabras clave: enviar, mensaje, administrar, actividad)

Para nosotros aquí en AfterSchool HQ, reconocemos la importancia de la comunicación efectiva al coordinar acciones para su programa. En este articulo, revisaremos el proceso de enviar mensajes para comunicarse de forma efectiva acerca de sus actividades.

Para su comodidad, hemos creado una video guía con los contenidos de éste artículo.

00:00: Cómo enviar un mensaje acerca de su actividad a través del portal after school, 00:04: Edge q. 00:08: Para nosotros aquí en after, school hq reconocemos la importancia de 00:12: la comunicación efectiva al coordinar acciones para su programa en este 00:16: vídeo revisaremos el proceso de enviar mensajes para comunicarse de forma efectiva 00:20: acerca de sus actividades. 00:25: Primero diríjase a la sección de actividades, puede hacer clic 00:29: en el icono o mover el cursor para mostrar las opciones? 00:35: A continuación haga clic en el botón de actividades extracurriculares. 00:42: Después haga clic en el botón de administrar. 00:47: A continuación haga clic en el botón de mensajes. 00:53: Después haga clic en el botón de enviar nuevo mensaje. 00:59: A continuación haga clic en el menú Dentro de este usted 01:03: encontrará opciones diversas, haga clic en la que aplique para usted para 01:07: este ejemplo elegiremos el botón de actualización general. 01:13: Después escriba su mensaje en la caja que dice cuerpo del mensaje. 01:20: Recuerde que puede adjuntar archivos de ser necesario el límite 01:24: de tamaño de archivo es de 25 mb. 01:29: Con la herramienta de mensajes usted también puede enviar su mensaje al personal que 01:33: esté asignado a esta actividad. 01:38: También con la herramienta de mensajes usted puede enviar el mensaje a los padres 01:42: de familia de los estudiantes seleccionados? 01:47: En la sección inferior de la pantalla usted encontrará la lista de los estudiantes 01:51: inscritos en esta actividad usted puede hacer clic en el 01:55: botón de seleccionar todos para seleccionar a todos los estudiantes inscritos o 02:00: puede hacer clic en Borrar todo para de seleccionar a todos los estudiantes inscritos 02:04: También en esta parte usted encontrará la cantidad de 02:08: mensajes de correo electrónico y mensajes de texto SMS que tiene restantes 02:12: para el mes en curso. 02:17: Haga clic en el botón de Enviar mensaje a estudiantes seleccionados para enviar su 02:21: mensaje. 02:25: Si tiene cualquier pregunta o problema siguiendo está guía no dude en ponerse en 02:29: contacto con nuestro equipo de soporte técnico en la dirección de correo electrónico.

Paso 1.  Desde la pagina principal diríjase a la sección de Centro de Actividades⚡️ que aparece en la barra del lado izquierdo puede hacer clic o simplemente desplazar el mouse a esta sección, después haga clic en Actividades Extracurriculares

Paso 2. Después haga clic en el botón de Administrar , que aparece junto a la actividad asociada.

Paso 3. Esto lo llevara a la pagina de resumen de la actividad. Una vez ahi, haga clic la pestaña de "Mensajes" que aparece en la parte superior de la página.

Paso 4. Esta pagina mostrará una lista completa de su historial de mensajes. Para enviar un mensaje, haga clic en "Enviar Nuevo Mensaje".

Paso 5. Del menu, elija su "Razon del Mensaje" (por ejemplo; Aviso de Cancelación de Actividad o Aviso de Recolección Tardía del estudiante).

Paso 6. Ingrese en el cuerpo del mensaje en la caja de texto que aparece junto a "Cuerpo de Mensaje"

Paso 7. Elija a los estudiantes a los que quiera enviar el mensaje al hacer clic en las cajas que aparecen junto a sus nombres. Tambien puede seleccionar o deseleccionar a todos los estudiantes al hacer clic en la caja que dice "Seleccionar a todos" o "Borrar selección" que están ubicadas debajo del texto que dice "Seleccionar Estudiantes". Tambien puede elegir enviar este mensaje a todo su personal.

Nota importante: Ahora puede elegir enviar mensajes solo a los padres de los estudiantes elegidos. Esto solo en caso de que el estudiante tenga una dirección de correo electrónico diferente a la de los padres de familia.

Ahora puede vere cuantos mensajes restantes tiene para el resto del mes.

Puede adjuntar archivos a los mensajes  (el tamaño máximo es de 25 mb por cada archivo).

Paso 8. Haga clic en el botón de "Enviar Mensaje a Registrantes Seleccionados"

Paso 9. La pantalla siguiente mostrará una vista del mensaje que acaba de enviar.

Paso 10. Haga clic en el botón de "Regresar a la Lista", para regresar a la pagina de la pestaña de Mensajes

*Los padres recibirán este mensaje mediante mensaje de texto SMS y por correo electrónico que tendrá el siguiente aspecto:

💡Si tiene preguntas o si llegase a tener dificultades técnicas sobre Como Enviar un Mensaje Acerca de su Actividad, no dude en contactar a nuestro equipo de soporte técnico en la dirección de correo electrónico [e-mail].