Proveedores: Notas del estudiante

(Palabras clave: Añadir, Modificar, Cambiar, Editar, Eliminar, Estudiante, Académico, Notas)

Las Notas del Estudiante son una forma versátil de agregar información sobre un estudiante que no se captura en ninguna otra parte. Por ejemplo, a algunos proveedores les gusta seguir el progreso de un estudiante a lo largo del semestre. Esto permite a todos los miembros del personal con acceso a ese estudiante la capacidad de obtener contexto y ver notas importantes que de otro modo podrían perderse en la comunicación.

En este artículo, vamos a cubrir donde se encuentran las Notas del Estudiante en la plataforma AfterSchool HQ y cómo crear, editar y eliminar notas.

Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible para ciertos planes de suscripción. Para saber si eres elegible para las Notas de Estudiante, contáctanos en [e-mail]

Localizando Notas del Estudiante

Esta sección del artículo repasará las dos maneras de localizar las Notas del Estudiante.

Paso 1. Inicia Sesión en tu cuenta de AfterSchool HQ.

Paso 2. Localiza el estudiante al que le quieras agregar una nota. Existen dos maneras de completar este paso: 

Centro de Actividades

Aquí repasaremos cómo localizar a un alumno a través de la sección Centro de Actividades.

• Pase el cursor por encima del Centro de Actividades y haga clic en Actividades Extraescolares.

• Localice la actividad en la que se encuentra el alumno y haga clic en Gestionar.

• Haga clic en la pestaña Estudiantes situada en la parte superior.

• Localice al alumno y haga clic en Ver detalles.

• Haga clic en Ver registro completo.

Desplácese hasta el Paso 3. para continuar

Contactos

Aquí veremos cómo localizar a un alumno a través de la sección Contactos.

• Pase el cursor sobre Contactos y haga clic en Alumnos.

• Una vez localizado el alumno, haga clic en Ver detalles.

Consejo: Puede utilizar las opciones de filtrado para localizar mejor al alumno.

Paso 3. Hacer clic en Notas, localizado en la parte superior. 

Creando, Editando y Eliminando Notas

Esta sección del artículo repasará cómo crear una nueva nota de estudiante, así como cómo editar y borrar notas existentes.

Creando una Nueva Nota

Paso 1. Da clic en Nueva Nota.

Paso 2. Aquí tendrá que añadir un Título, la Fecha y la Nota para el alumno. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar.

Nota: Aunque puede añadir notas para fechas pasadas, no está permitido añadir notas para fechas futuras. Si selecciona una fecha futura, no podrá guardar y recibirá este mensaje:

• Una vez guardada, la nota aparecerá con toda la información introducida y con la persona que la creó.

Editando y Eliminando Notas

Paso 1. Haga clic en los 3 puntos verticales situados en la parte superior derecha de la nota.

Paso 2. Aquí puede seleccionar Editar la nota o Borrarla.

 

Editar una Nota

Si edita una nota, aparecerá exactamente la misma ventana que si estuviese creando una nueva nota. Sin embargo, en la parte superior, ahora dirá Actualizar nota. Cuando hayas terminado de editar la nota, haz clic en Guardar.

Borrar una Nota

Si borras una nota, aparecerá primero una ventana preguntándote si estás seguro de que quieres borrarla e indicando que esta acción es irreversible.

Haga clic en Sí para eliminar la nota.

• Una vez eliminada la nota, aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior.

Información adicional sobre las notas de los estudiantes

• Las notas se mostrarán en orden cronológico.
• Puede buscar una nota utilizando la barra de búsqueda situada en la parte superior derecha de la pantalla.
• Si necesita que una nota tenga más de 4.000 caracteres, puede crear otra nota y titularla "[Título de la nota], Continuación"
• Los administradores de cuenta pueden editar o eliminar cualquier nota. Cualquier otro tipo de cuenta sólo puede editar o borrar notas creadas por ellos.

💡Si tienes alguna pregunta o experimentas alguna dificultad técnica con Proveedores: Notas del estudiante, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte en [e-mail]