(Palabras clave: nuevo, primero, tiempo, voluntariado, antecedentes, verificación)
Bienvenido al mundo del voluntariado extraescolar, una oportunidad para forjar el futuro de los jóvenes. Este artículo cubrirá el proceso de registrarse como voluntario por primera vez para los programas extracurriculares de las Escuelas Públicas de Indianápolis y lo guiará a través de los pasos requeridos para presentar una verificación de antecedentes.
•Si usted es un voluntario que fue añadido manualmente y/o está experimentando problemas de contraseña haga clic aquí.
IMPORTANTE: AfterSchool HQ y el Distrito de Escuelas Públicas de Indianápolis no cobran ninguna cuota por la verificación de antecedentes. Si le piden que pague una cuota o encuentra alguna referencia en línea a cuotas, póngase en contacto con support@afterschoolhq.com para informar y recibir instrucciones claras antes de proceder.
Si desea seguir una guía en video, haga clic a continuación:
Puede activar los subtítulos haciendo clic en "CC", ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Paso 1. Haga clic aquí para acceder a la página de inscripción de voluntarios de IPS.
Nota: Esta es la página de voluntariado general del distrito escolar. Puede hacer clic aquí para saber cómo acceder al Directorio de Oportunidades de Voluntariado de IPS. Aquí puede buscar la escuela en la que desea ser voluntario y acceder a su página de registro de voluntarios.
• Antes de continuar, si necesita cambiar el idioma, puede hacerlo haciendo clic en el idioma que aparece en su pantalla y luego haga clic en el idioma que prefiera.
• Before continuing, if you need to change the language, you can do so by clicking the language that appears on your screen and then click on the language you prefer.
• Avant de continuer, si vous avez besoin de changer la langue, vous pouvez le faire en cliquant sur la langue qui apparaît sur votre écran, puis cliquez sur la langue que vous préférez.
Paso 2. Haz clic en Registro.
Paso 3. Introduzca su dirección de correo electrónico para registrarse o iniciar sesión y haga clic en Siguiente.
• Registrarse: Si no tienes una cuenta, serás redirigido a una página para crear tu cuenta. Introduzca toda la información * necesaria y haga clic en Guardar y Continuar.
• Inicio de sesión: Si nuestro sistema detecta que tiene una cuenta, se le pedirá que introduzca su contraseña. Si ha olvidado su contraseña, haga clic en Olvidé mi contraseña y recibirá un correo electrónico para restablecerla. Para continuar, haga clic en Iniciar sesión.
Paso 4. Vaya a través del registro e introduzca su información. Haga clic en Guardar y continuar para navegar por el formulario de inscripción.
Paso 5. Una vez que haya introducido toda su información, introduzca su firma electrónica y haga clic en Confirmar registro.
Paso 6. Recibirás un correo electrónico de AfterSchool HQ con el asunto "ACTION REQUIRED"ACCIÓN REQUERIDA", que contendrá un enlace para registrarte a través de Sterling, el proveedor de servicios de verificación de antecedentes. Haz clic en el enlace para continuar en Sterling.
• Asegúrate de revisar las carpetas de spam y basusar•
De manera alternativa, puedes iniciar sesión en tu cuenta de AfterSchool HQ y en la sección de Inicio, habrá una nueva sección de "Pendientes". Allí encontrarás un botón etiquetado como "Iniciar verificación de antecedentes" / "Start Background Check". Esto también te dirigirá a Sterling.
Paso 7. Una vez que estés en tu página única de Sterling, crea una contraseña y haz clic en "Crear cuenta" para continuar.
Nota: Tu dirección de correo electrónico ya estará autocompletada. Debes utilizar la dirección de correo electrónico que usaste al registrarte.
❗Aunque te hayas registrado a través de AfterSchool HQ, debes crear una cuenta en Sterling ingresando una contraseña y haciendo clic en "Crear cuenta". No hagas clic en "Soy un usuario que regresa" si no has creado una cuenta en Sterling.
Paso 8. Se te enviará un correo electrónico de confirmación a tu bandeja de entrada. Busca el correo electrónico para continuar. Recuerda revisar tu carpeta de Spam.
Nota: Si no recibes el correo electrónico de confirmación, puedes regresar a tu página de Sterling y hacer clic en "Obtener un nuevo correo electrónico de confirmación" / "Get a new confirmation email " ubicado en la parte inferior.
Paso 9. Deberás localizar el correo electrónico de confirmación de Sterling. Será un correo electrónico de "noreply" con el asunto "Por favor, confirma tu correo electrónico" / "Please confirm your email".
•Una vez que hayas localizado el correo electrónico, haz clic en "Haz clic aquí para confirmar tu correo electrónico" / "Click here to confirm your email".
Paso 10. Después de verificar tu correo electrónico, serás redirigido nuevamente a Sterling. Haz clic en "Continuar" / "Continue".
Paso 11. Ingresa tu nueva contraseña de Sterling y haz clic en "Iniciar sesión" / "Log in".
Paso 12. Serás llevado a una página de bienvenida y se te proporcionará información sobre cómo enviar información a Sterling. Una vez que hayas leído la información, haz clic en "Comencemos" / "Let's Get Started".
Paso 13. Finalmente, deberás proporcionar información a Sterling y enviarla para que puedan llevar a cabo su informe de screening.
❗Asegúrate de enviar tu información. Si necesitas continuar otro día, puedes hacerlo volviendo a❗
iniciar sesión, pero debes enviar toda la información que te soliciten.
Una vez que completes el proceso de registro en Sterling, puede tomar hasta 7 días para que se complete tu verificación de antecedentes. Ten en cuenta: esto es solo una estimación. Esto no significa que tomará los 7 días completos para que Sterling complete su informe.
Para obtener más información, visita la página de información para candidatos de Sterling.
Mientras tanto, puedes verificar el progreso de tu informe de dos maneras.
• La primera sería hacer clic aquí para iniciar sesión en tu cuenta de Sterling y navegar hasta el Centro de Actividades.
• La segunda manera sería hacer clic aquí para recibir una notificación por correo electrónico informándote del estado del screening. Deberás proporcionar la dirección de correo electrónico que utilizaste para crear tu cuenta de Sterling y los últimos 4 dígitos de tu número de Seguro Social.
Paso 14. Después de que tu solicitud haya sido revisada, recibirás un correo electrónico indicando si ha sido aprobada, rechazada o si requiere una revisión adicional.
• Si tu solicitud requiere una revisión adicional, el distrito escolar llevará a cabo una revisión y se comunicará contigo para notificarte si ha sido aprobada o rechazada.
Nota: También puedes verificar el estado de tu solicitud ingresando a tu cuenta de Voluntario y haciendo clic en el Centro de Voluntarios en el menú del lado izquierdo.
Preguntas frecuentes (FAQs)
P: He hecho clic en mi liga de Sterling, pero dice que no es el enlace más actualizado. ¿Qué puedo hacer
R: Ponte en contacto con nosotros en support@afterschoolhq.com.
P: ¿Si tengo una verificación de antecedentes válida del proveedor de servicios anterior que IPS utilizaba para realizar sus verificaciones de antecedentes, debo renovar a través de Sterling?
R: No. Deberás renovar cuando expire.
P: ¿Cuánto tiempo tomará para que Sterling complete mi informe de screening?
R: Puede llevar hasta 7 días.
P: ¿Tomará los 7 días completos para que Sterling complete mi informe de screening?
R: Esto es solo una estimación.
P: Han pasado más de 7 días desde que envié mi información y no he recibido ningún correo electrónico de Sterling. ¿Qué puedo hacer?
R: Ponte en contacto con nosotros en support@afterschoolhq.com.
P: Me han rechazado y no estoy de acuerdo con los resultados. ¿Qué puedo hacer?
R: Los parámetros del informe de screening de la verificación de antecedentes fueron establecidos por IPS. Puedes ponerte en contacto con ellos en face@myips.com para obtener ayuda.
P: ¿Cuánto tiempo es válida una verificación de antecedentes?
R: Un año.
P: ¿Tengo que pasar por este proceso nuevamente si quiero ser voluntario en otra escuela?
R: No. Si tienes una verificación de antecedentes válida, puedes ser voluntario en otras escuelas de IPS. Haz clic aquí para ver el Directorio de Oportunidades de Voluntariado de IPS.
P: No veo mi pregunta aquí. ¿A quién puedo contactar para obtener ayuda?
R: ¡A nosotros! Contáctanos en support@afterschoolhq.com.
💡Si tiene alguna pregunta o experimenta alguna dificultad técnica con IPS - Introducción al Voluntariado, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia en at support@afterschoolhq.com.
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