Padres: Configuración de Check In y Check Out

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En este artículo de soporte, le guiaremos a través del proceso de configuración de un código PIN para la asistencia basada en códigos QR.

Tenga en cuenta: No todos los proveedores de actividades tienen habilitada esta función. Del mismo modo, un proveedor de actividades puede requerir el registro de entrada/salida para una actividad, pero no para otra.

Configurar el PIN durante el registro

Tras pasar por el formulario de registro de un proveedor de actividades e introducir su firma electrónica, llegará a la página de configuración del PIN

• Aquí tendrás que introducir un código PIN de 4 dígitos. Si no incluiste un número de teléfono móvil durante el registro, se te pedirá que añadas uno aquí. Haga clic en Guardar y continuar.

• Después, se le dará la opción de añadir personas autorizadas para registrar la entrada y salida de su estudiante de las actividades. Los contactos de emergencia que se introdujeron durante la inscripción aparecerán automáticamente. Haga clic en la casilla junto a su nombre para darles permiso para registrar la entrada y salida de su estudiante.
• También puede añadir personas adicionales aquí.

• Para añadir otra persona, haga clic en Añadir otra persona autorizada.

• Aquí deberá introducir su nombre, apellidos y número de teléfono móvil. A continuación, haga clic en la marca de verificación verde para añadirlos. Asegúrese también de que la casilla situada a la izquierda de su nombre esté seleccionada.

• Para guardar su acceso y enviarles un texto de notificación, tendrás que hacer clic en Guardar y notificar. Esto les enviará un mensaje de texto pidiéndoles que configuren su propio código PIN.

• A continuación, llegará al final de la página de inscripción.

Gestión del acceso en la plataforma AHQ

Si tiene estudiantes ya inscritos en una actividad con Check In/Out habilitado, puede configurar o editar las personas autorizadas desde la Plataforma AHQ.

Paso 1. Ingresa a tu cuenta en AfterSchool HQ.

Paso 2. Haga clic en Perfil, situado a la izquierda.

Paso 3. Hacer click en Check In/Out

Paso 4. Para añadir más personas autorizadas, haga clic en Añadir otra persona autorizada. El acceso de cada alumno se gestiona individualmente, por lo que si desea dar a una persona autorización para varios alumnos, deberá hacerlo para cada uno de ellos.

Paso 5. Aquí introducirá su nombre, apellidos y número de teléfono móvil. Una vez que haya terminado, haga clic en la flecha verde situada a la derecha.

Paso 6. Hacer click en Guardar.

•  Después de guardar, tiene la opción de Editar el contacto que acaba de añadir, reenviar la invitación o cancelarla. Sólo puede editar la información de una persona autorizada si ésta no ha configurado su código PIN. Una vez que hayan pasado por el proceso de configuración, ya no podrás realizar ediciones (pero puedes revocar el acceso).

•Si no reciben la notificación de texto o no la han recibido, haz clic en Reenviar invitación.

Paso 7. La persona autorizada recién añadida recibirá un mensaje de texto en su dispositivo móvil. Deberá abrir el enlace adjunto para configurar su código PIN.

Paso 8. Aquí se proporcionará una explicación del mensaje de texto. Introducirán un código PIN de 4 dígitos y harán clic en Siguiente.

Paso 9. Tendrán que confirmar su código PIN una vez más.

⭐ Su PIN se ha configurado correctamente. ⭐

Ahora, cuando llegue el momento de que usted u otro padre/tutor autorizado escanee un código QR de asistencia para registrar la entrada o la salida de su estudiante, podrá hacerlo sin problemas.

¿Necesita saber cómo utilizar Check In & Check Out ahora que lo ha activado? Haga clic aquí.

Recursos adicionales:

• Padres: Cómo eliminar y restaurar el acceso al Check In & Check Out

• Padres: Cómo restablecer el PIN de Check In & Check Out

💡Si tiene alguna pregunta o experimenta alguna dificultad técnica con Padres: Configuración de Check In & Check Out, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia en [e-mail].