Reportes Avanzados

(Palabras clave: reportes personalizados, reporte, datos de estudiantes, datos, personalizar, reportes, exportar, registros, inscribir, CSV, entradas, formularios)

Los reportes avanzados son una herramienta poderosa que te permite recolectar, analizar y exportar los datos de estudiantes en una  forma que se adapta a tus necesidades especificas. Este articulo contiene todo lo que necesitas saber acerca de los Reportes Avanzados de AfterSchool HQ.

Para tu comodidad, hemos creado una video guía con los contenidos de éste artículo.

00:00: Cómo obtener reportes avanzados 00:05: Los reportes avanzados son una herramienta poderosa que te permite recolectar 00:09: analizar y exportar los datos de estudiantes en una forma que se adapta a 00:13: tus necesidades específicas este video contiene todo lo que necesitas 00:17: saber acerca de los reportes avanzados de After school hq 00:24: Hay diferentes formas sobre Cómo obtener reportes de inscripciones primero 00:28: veremos Cómo obtener reportes de inscripciones directamente de la sección de contactos, dirígete 00:34: a la sección de contactos para continuar. 00:39: Haz clic en la sección de estudiantes 00:44: Después Haz clic en el botón de reporte personalizado 00:50: Esta es la pantalla principal de reporte de inscripciones, aquí puedes ver todos 00:54: los datos de tus estudiantes inscritos, ten en mente que puede tomar 00:58: unos minutos en que toda la información se cargue en tu pantalla. 01:01: Si necesitas personalizar los datos que aparecen en tu pantalla 01:05: y en tu reporte Haz clic en el botón de personalizar columnas. 01:12: Después verás una pantalla con todas las opciones de filtros posibles que puedes 01:16: usar para tu reporte cuando hayas terminado Haz clic en el botón 01:20: de personalizar columnas para esconder los filtros. 01:26: Haz clic en el botón de enviar reporte a correo electrónico y un archivo será 01:30: enviado a tu correo electrónico en formato csv. 01:36: Otra forma de obtener un reporte de inscripción es obteniendo lo directamente desde 01:40: una actividad para hacer esto dirígete a la sección de actividades 01:44: extracurriculares. 01:48: Elige la actividad de la cual necesitas obtener un reporte haciendo clic 01:52: en el botón de administrar. 01:56: Haz clic en la pestaña de estudiantes 02:01: Haz clic en el botón de inscripciones 02:06: Al igual que antes puedes personalizar tu reporte haciendo clic en el botón de 02:10: personalizar columnas cuando hayas terminado de elegir los filtros 02:14: deseados Haz clic nuevamente en el botón de personalizar columnas para cerrar 02:18: los filtros cuando hayas terminado Haz clic en el botón de enviar 02:22: reporte por correo electrónico. 02:27: Otra forma de revisar tus reportes de inscripciones es hacerlo a través de 02:31: la sección de formularios para hacer esto dirígete a la sección de formularios. 02:38: Elige el formulario del que necesitas el reporte de inscripciones haciendo clic 02:42: en el botón de inscripciones que aparece junto al nombre del formulario. 02:48: La siguiente pantalla es similar a las que hemos cubierto anteriormente con la ligera 02:52: diferencia de que tiene una hoja de cálculo de solo lectura incorporada en la página al 02:57: igual que antes puedes personalizar el reporte de inscripción haciendo clic en el botón 03:01: de personalizar columnas. 03:06: Cuando hayas terminado de hacer cambios Haz clic en el botón de enviar reporte 03:10: al correo electrónico y un archivo de formato csv será enviado a tu bandeja de 03:14: entrada. 03:18: Si tienes preguntas o llegas a tener dificultades técnicas, no dudes en 03:22: ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte técnico en la dirección soporta 03:26: arroba after-school hq.com

En este artículo encontrarás información acerca de:

• Acerca de Reportes Avanzados
• Acceder a los Reportes Avanzados
• Recolección de Datos Necesarios.
• Crear y ver Reportes.
• Exportar Reportes

Acceder a los Reportes Avanzados

Hay diferentes formas para acceder a los reportes avanzados, puedes:

Paso 1. Para ver tus reportes por formulario, dirígete a la sección de Formularios y después haz clic en el botón de Solicitudes en el formulario deseado.

Paso 2. Para ver sus reportes por estudiante - dirígete a Contactos > "Estudiantes" y después haz clic en eel botón de Reporte Personalizado.

Paso 3. Para ver sus reportes por actividad, dirígete al Centro de Actividades y elige la actividad deseada, haciendo clic en el botón de "administrar". Una vez dentro, haz clic en la pestaña de Estudiantes, ahi encontrarás el botón de Ver Solicitudes

Recolección de Datos Necesarios

Antes de obtener cualquier tipo de reporte, es importante que toda los datos necesarios hayan sido recolectados. Esto significa que debes asegurarte que los formularios de inscripción estén actualizados con la información correcta de los padres durante el momento de la inscripción. Para leer mas acerca de la Creación Y Uso de Formularios, haz clic aquí.

Crear y Ver Reportes

Ahora que has recolectado tus inscripciones y estas listo para revisar tus reportes de inscripciones, el siguiente paso es elegir que información quieres que será mostrada en tu reporte.

Cuando se abra el Reporte Avanzado, verás todos los registros asociados con las inscripciones. Puedes revisar los datos como están o puedes aplicar filtros para personalizar los datos mostrados de diferentes formas.

Los Reportes Avanzados, ofrecen una forma para buscar y filtrar por fecha y actividad. También puedes hacer clic en "Columnas Visibles" y personalizar cada columna para crear un reporte específico y útil cada que lo desees.

Exportar Reportes

Exportar reportes es una forma útil de compartir tu información de inscripciones de AfterSchool HQ. Exportar datos es fácil y puede hacerse en unos pasos. Después de haber creado tu reporte personalizado, puedes hacer click en el botón de Enviar Reporte al Correo Electrónico. Al hacer esto, se te enviará por correo electrónico un archivo .csv con la información exacta como se muestra en tu ventana de Reporte Avanzado al momento.

💡 Si tienes preguntas o tienes alguna dificultad técnica con Reportes Avanzados, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte técnico en la dirección [e-mail].